Сводный отчет: Курсы и программы
Содержание
- Об отчете
- Как скачать сводный отчет по курсам и программам
- Время активности пользователей в листах сводного отчета
Об отчете
В сводном отчёте по курсам и программам содержится несколько листов с данными, при этом, каждый из листов является самостоятельным отдельным отчетом, подробнее о них ниже.
Формат сводного отчёта в Teachbase позволяет использовать его как источник данных в решениях для аналитики: PowerBI от Microsoft, DataStudio от Google и аналогичных, которые позволяют легко создавать собственные дашборды, графики, сводить аналитику.
Вовлеченность
Информация о том, насколько тот или иной участник обучения проявляет активность в рамках всего аккаунта и его обучения. Видны все пользователи аккаунта на текущий момент, вне зависимости от дат выгрузки.
| Название параметра | Комментарий |
|---|---|
| Пользователь | Данные об ученике. |
| Курсов пройдено | Количество завершенных курсов (потоков) у пользователя. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Время завершения курса между ОТ и ДО диапазона выгрузки. |
| Курсов назначено | Количество назначенных курсов (потоков) у пользователя. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Если курс для пользователея завершен то время завершения курса между ОТ и ДО диапазона дат выгрузки; иначе время назначения курса меньше или равно ДО |
| Тестов решено | Количество завершенных тестов по всем курсам (потокам) у пользователя. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Время окончания теста между ОТ и ДО диапазона дат выгрузки. |
| Дата добавления в аккаунт (UTC±0:00) | Дата и время, когда пользователя добавили в конкретный аккаунт. |
| Последняя активность | Дата и время, когда пользователь был активен в конкретном аккаунте. |
| Времени в системе | Общее активное время проведенное пользователем в конкретном аккаунте. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Суммируются все затраченное время проведенное в системе между ОТ и ДО диапазона дат выгрузки. Важно: данный параметр может выгружаться с погрешностями, так как переносится статистика только более 5 минут. |
| Время в секундах | Общее активное время проведенное пользователем в конкретном аккаунте в секундах. Данные с учетом выбранного периода выгрузки сводного отчета. Суммируются затраченное время всех активностей между ОТ и ДО диапазона дат выгрузки. |
| Группы и подгруппы пользователей | Принадлежность пользователя к подгруппам в группах пользователей. В выгрузке: название столбца = названию группы. В строках указывается принадлежность к подгруппе напротив соответствующих пользователей. Если в какой-то группе не имеет значение подгруппы, то остается пустым. |
Подробная таблица
Информация о том, какова успеваемость того или иного участника обучения по каждому курсу и потоку, в который он был добавлен для изучения.
| Название параметра | Комментарий |
|---|---|
| Пользователь | Учетные данные ученика. |
| Название курса | |
| Название потока | |
| Дата начала | Дата и время, которые установил менеджер в потоке. |
| Дата окончания | Дата и время завершения, которые установил менеджер в потоке. |
| Время зачисления ученика в поток | Дата и время, когда слушателя добавили в поток. |
| Время начала обучения учеником | Дата и время, когда слушатель начал изучать курс. |
| Дата завершения | Дата и время когда у ученика курс перешел в состояние завершенного. |
| Прогресс, % | Прогресс прохождения курса учеником в %. |
| Балл | Общий балл за весь курс в количестве. Сумма баллов за все тесты, задания, SCORM'ы в курсе. |
| Балл, % | Общий балл за весь курс в процентах от максимального. Сумма баллов за все тесты, задания, SCORM'ы в курсе. |
| Время потрачено | Общее активное время проведенное пользователем в конкретном потоке курса. Время активности считается на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки, считается только если курс у ученика не завершен. |
| Время в секундах | Общее активное время проведенное пользователем в конкретном потоке курса в секундах. Время активности считается на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки, считается только если курс у ученика не завершен. |
| Курс завершен | Завершен / Не завершен. |
| Курс успешно завершен | Пройдено / Не пройдено. |
| Последняя активность | Дата и время когда пользователь был активен в конкретном потоке курса. |
| Максимальный балл | Максимальный возможный балл, который может получить пользователь за курс. |
| Время истечения действия сертификата (UTC±0:00) | Дата и время срока истечения полученного сертификата слушателем в UTC±0:00. Если срок действия в настройках был указан как "Бессрочно", то в отчете, вместо даты и времени будет статус: "Бессрочно". Если значение отсутствует, то остается пустым. |
| Серийный номер сертификата | Номер полученного сертификата слушателем. Если значение отсутствует, то остается пустым. |
Как работает период выгрузки, при формировании сводного отчета по курсам и программам для листа "Подробная таблица"
Выгружаются все результаты которые:
- Попадают по дате завершения в указанный период выборки - между датами "от" и "до" в выбранном фильтре.
- Находятся в состоянии прохождения - если дата старта обучения не позже нижней границы - дата "от" в выбранной фильтре.
Другими словами, в зависимости от того, какой период дат при выгрузке вы выберите, в сводном отчете вы увидите:
- Список потоков и пользователей, у которых курс завершился между датами "от" и "до" в выбранном фильтре;
- Список потоков и пользователей, у которых курс активен на текущий момент - если дата начала обучения попадает в нижнюю границу выбранного периода.
Информация о курсах
Информация о всех курсах в конкретном аккаунте, с общими данными по их прохождению всеми учениками за выбранный период выгрузки. Позволяет анализировать качество и эффективность курсов. На этот лист попадает информация о потоках курсов, которые стартовали или были созданы во временной интервал, который указывается при выгрузке отчета.
Например:
Если указан период выгрузки сводного отчета с 01.09.2022 по 01.10.2022, то в отчет попадут потоки курсов, которые стартовали или были созданы между 01.09 и 01.10.
Если ваш поток не создан/стартовал в период выгрузки отчета, то в отчет он не попадет.
| Название параметра | Комментарий |
|---|---|
| Автор | Учетные данные пользователя, который является владельцем курса. |
| Название курса | |
| Время создания курса (UTC±0:00) | Дата и время в UTC±0:00, когда был создан курс |
| Время последнего изменения курса (UTC±0:00) | Дата и время в UTC±0:00 последнего изменения курса |
| Общее время затраченное учениками на обучение (чч:мм:сс) | Сумма времени затраченного всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. Это сумма затраченного времени на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки. |
| Общее время затраченное учениками на обучение (сек) | Сумма времени затраченного всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период в секундах. Это сумма затраченного времени на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки. |
| Среднее время затраченное учениками на обучение (чч:мм:сс) | Среднее время затраченное всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. Это среднее затраченное время на настоящий момент, не зависит от периодов дат выгрузки. |
| Среднее время затраченное учениками на обучение (сек) | Среднее время затраченное всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период в секундах. Это среднее затраченное время, не зависит от периодов дат выгрузки. |
| Пройденных тестов (%) | Общее количество завершенных успешно тестов всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. |
| Пройденных заданий (%) | Общее количество пройденных успешно заданий всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. |
| Пройденных материалов (%) | Общее количество пройденных успешно материалов всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. |
| Пройденных SCORM (%) | Общее количество пройденных успешно SCORM всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. |
| Пройденных опросов (%) | Общее количество пройденных успешно опросов всеми учениками зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. |
| Количество всех учащихся | Общее количество всех учеников зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период. |
| Количество учащихся закончившие обучение | Общее количество всех учеников зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период и завершившие его. |
| Количество учащихся "в процессе" обучения | Общее количество всех учеников зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период и начавшие его, но не закончившие. |
| Количество учащихся не приступившие к обучению | Общее количество всех учеников зачисленных во все потоки этого курса за выбранный период и не начавшие его. |
| Рейтинг (от 1 до 5) | Текущий общий рейтинг курса, который выставляют ученики в потоках этого курса. |
| Подаккаунт | Выводится, только если выгрузка происходит через мастер-аккаунт. |
| Тип |
Обычный / Делегирован / Авторский Обычный — курс, созданный в конкретном аккаунте; |
| Категории | Принадлежность курса к категориям курсов. В строках указывается принадлежность к категории напротив соответствующих курсов — указывается название категории. Если категорий у курса несколько, то указываются в одной ячейке через запятую. Если в какой-то категории не имеет значение, то остается пустым. |
| Компетенция. (<название подкомпетенции>) | Принадлежность курса к подкомпетенциям в компетенциях курса. В выгрузке: название столбца = "Компетенция (<название подкомпетенции>)". В строках указывается принадлежность курса к подкомпетенциям напротив соответствующих курсов — указывается название подкомпетенции. Если подкомпетенций у курса несколько в рамках одной компетенции, то подкомпетенции указываются в одной ячейке через запятую. Если в какой-то компетенции не имеет значение подкомпетенции, то остается пустым. |
Как скачать сводный отчет по курсам и программам
Перейдите в раздел "Отчеты" в боковом меню, затем нажмите на кнопку "Создать отчет".
На появившейся странице выберете тип отчета “Сводный отчет по курсам”, далее сверху справа нажмите на "Перейти к созданию отчета".
Далее необходимо будет выбрать период за который нужно сформировать отчет, а также выбрать курсы, потоки и указать какие именно листы отчета нужно выгрузить.
- Период. Позволяет выбрать период выгрузки отчета.
Обратите внимание: Период выгрузки влияет на некоторые параметры листов отчета, при выборе периода необходимо это учитывать, чтобы получить нужные данные в отчете. - Курсы. Позволяет выбрать все или только нужные курсы.
- Потоки обучения. Позволяет выбрать все или только нужные потоки курсов.
- Листы в отчете. Позволяет установить чекбокс только на нужные листы отчета.
- Сформировать отчет и выйти. При нажатии на кнопку, отчет будет сформирован и откроется общая страница с отчетами.
Время активности пользователей в листах сводного отчета
Время активности пользователей отображается на всех трех листах сводного отчета:
Параметр "Времени в системе" - показывает общее активное время, проведенное пользователем в аккаунте.
Параметр состоит из времени, которое ученик тратит на обучение и на изучение системы, т.е. это общее время ученика, которое он провел в системе. Значение данного параметра может выгружаться с погрешностями, так как переносится статистика только более 5 минут.
Данный параметр обновляется раз в сутки.
Это связано с тем, что активным пользователь считается, только если он провел более 5 минут в системе в рамках календарного месяца.
Именно поэтому в данный параметр переносятся временные интервалы только более 5 минут.
Именно из-за погрешности, что описана выше, данные параметра "Времени в системе" на листе "Вовлеченность" могут не совпадать с другими на остальных листах сводного отчета.
Также из-за погрешности, данные параметра могут не совпадать на странице "Посещаемость", с данными на графиках.
Параметр "Общее время затраченное учениками на обучение" - показывает сумму времени, затраченного всеми учениками на обучение зачисленных во все потоки курса.
Параметр состоит из времени затраченного на прохождение заданий, прочтение материалов курса, написание тестирований и т. д.
То есть данный параметр состоит из затраченного времени на все материалы курса.
Данный параметр обновляется каждый раз, когда ученик проходит новый материал/тестирование/задание и т.д.
Параметр "Времени потрачено" - показывает время, затраченное учеником на обучение в конкретном потоке курса.
Параметр считается аналогично с параметром "Общее время затраченное учениками на обучение" на листе "Информация о курсах", только по одному ученику.